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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à retenir. Comment les ranger et parler de manière rapide et efficace ? Comment les conserver pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 conseils à prendre pour ne plus s’embêter mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien débuter, prenez quelques minutes de vous y préparer.
C’est un document officiel qui est donné par un professionnel de la santé lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que la disparition d’un proche ne va pas entraîner de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort à cause d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comporte des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et commune de décès…
Un service gratuit des plus astucieux et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches à l’étranger mais aussi en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vous trouvez ne permet que pas souvent une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies détiennent donc d’actualité. tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est de perdre ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes conservent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent spontanément en tête : on examine à se enlever de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus utilisé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
on vous conseille de reuissir à garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de entretenir certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un récapitulatif des durées durant lesquelles il est conseillé de conserver les différents genres de papiers : 1 an : les documents de facturation de téléphone, d’internet ou de , ou aussi les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures des eaux et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à traiter la première ( pile ) et à stocker la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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