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Ranger ses papiers personnels par le biais de la numérisation peut être une bonne solution pour gagner de la place. Ainsi vos papiers personnels sont stockés dans des dossiers virtuels dans votre ordinateur et ne prennent aucune place chez vous. Il est aussi conseillé de ranger ses papiers sur le cloud ou sur disques durs pour éviter toute perte. faites attention, si vous scannez vos documents au format numérique, ils n’auront pas la valeur des atypiques. Ranger ses papiers personnels, quand on a un logement c’est plutôt facile. Mais si vous êtes plaisanciers à temps plein ou aussi camping-cariste nomade, la place est très peu exploitable. Demander à son entourage de s’occuper de ses documents personnels reste très délicat…
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il faut prendre contact avec la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt à l’étranger, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à stocker dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des dossiers importants.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent spontanément à l’esprit : on pense à se perdre de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus utilisé ou bien encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
il est important de préserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de stocker certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un comparatif des durées durant lesquelles il est recommandé de retenir les différents variétés de papiers : 365 jours : les documents de facturation de téléphone, d’internet ou de , ou aussi les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation d’eau et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
Il est plus facile de aménager lorsqu’il y a moins de papiers à retenir. En plus de faire le tri et de se éliminer des dossiers obsolètes, il est aussi possible de recourir à la facturation en ligne pour recevoir en retour moins de courrier . cependant, il est nécessaire d’effectuer de temps en temps des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est conseillé d’effectuer des sauvegardes en ligne pour les documents importants.
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